便利機能で選ぶ

■条件で選ぶ

便利機能で選ぶ

複合機の便利機能について

最近の複合機は、印刷・コピー・スキャン・FAXに加えて、業務を楽にする便利機能が増えています。
ただ、機能が多すぎて、どれを選べばいいのか分からない。
導入しても、社内で使いこなせるか不安。そんな声は少なくありません。
このページでは、導入相談の多い便利機能を中心に、よく使われる機能をご紹介します。

お問い合わせの多い便利機能 TOP5

1｜クラウド連携機能

クラウド連携は、複合機でスキャンした文書をOneDriveやGoogle Driveなどに直接保存できる機能です。

保存したデータは、パソコンやスマートフォンから確認できるため、紙の回覧や保管の手間を減らせます。

ココが便利！

  • circlePCを使わずに、複合機から直接クラウドへ保存・共有できる
  • circle外出先やテレワーク中でも社内書類にアクセスしやすい
  • circleUSBメモリを使わない運用に切り替えやすい
  • circle紙の書類を効率よく電子化できる

クラウド連携機能対応のおすすめ機種

2｜ペーパーレスFAX

ペーパーレスFAXは、受信したFAXを紙に印刷せず、パソコンの共有フォルダやメールなどで確認できる機能です。

設定しておけば、宛先や担当ごとに自動で振り分けられる機種もあります。

画面で確認できるため、FAXのペーパーレス化を進めたい企業に向いています。

ココが便利！

  • circleFAXを印刷しないため、用紙やトナーのコストを抑えられる
  • circleテレワーク中や外出先でもFAXを確認できる
  • circle仕分けミスを防ぎ、配布や確認の手間を減らせる

クラウド連携機能対応のおすすめ機種

2｜ペーパーレスFAX

ペーパーレスFAXは、受信したFAXを紙に印刷せず、パソコンの共有フォルダやメールなどで確認できる機能です。

設定しておけば、宛先や担当ごとに自動で振り分けられる機種もあります。

画面で確認できるため、FAXのペーパーレス化を進めたい企業に向いています。

ココが便利！

  • circleFAXを印刷しないため、用紙やトナーのコストを抑えられる
  • circleテレワーク中や外出先でもFAXを確認できる
  • circle仕分けミスを防ぎ、配布や確認の手間を減らせる

ペーパーレスFAX対応のおすすめ機種

3｜まとめてスキャン（マルチクロップ機能）

まとめてスキャン（マルチクロップ機能）は、名刺や領収書などの小さい原稿をまとめてスキャンし、紙ごとに切り分けて保存できる機能です。

領収書処理が多い経理・総務部門や、名刺をまとめて管理したい営業部門などで活用されています。

ココが便利！

  • circle領収書や伝票をまとめてスキャンして自動で分割保存できる
  • circle名刺を一度にスキャンして、後から整理・共有しやすい
  • circle紙書類を多く扱う業務で、処理の手間を減らせる

まとめてスキャン対応のおすすめ機種

4｜OCR機能（文字認識）

OCR機能は、スキャンした紙書類の文字を読み取り、テキストとして扱える状態にする機能です。

紙のまま保管していた契約書や申請書なども、検索しやすくなります。

ココが便利！

  • circle書類をPDF化したあとに、キーワード検索で探しやすくなる
  • circle書類名を手入力しなくても、内容から見つけやすい
  • circle保管棚やファイルを探す時間を減らし、管理を楽にできる

OCR（文字認識）対応のおすすめ機種

5｜認証機能

認証機能は、印刷する人を指定して「本人が来たときだけ出力できる」ようにする機能です。

たとえば、複合機の前でパスワードを入力して出力する「プライベートプリント」や、社員証などのICカードをかざして印刷する「ICカード認証」があります。

印刷物の取り違えや放置を減らせるため、機密書類を扱う部署や士業の事務所にも向いています。

ココが便利！

  • circle機密性の高い文書を安全に印刷できる
  • circle印刷物の取り違えや放置による情報漏えいを防げる
  • circle誤印刷や無駄な出力を減らし、コストを抑えられる

認証機能対応のおすすめ機種

FREE CONSULTATION

見積だけでなく、機能選びの相談からでもOKです。
お気軽にお問い合わせください。

📞

お急ぎの方は、お電話でも承っております。
お見積りも無料！携帯からでもOK！

0120-00-2222 通話料無料　受付時間：平日 10:00〜18:00

目的別｜便利機能まとめ

日々の手間を減らす業務効率化

  • クラウド連携

    複合機でスキャンした文書を、OneDriveやGoogle Driveなどのクラウドサービスに直接保存できる機能です。
    保存したデータは、パソコンやスマートフォンからいつでも確認できます。紙を回覧したり保管したりする手間が省けて便利です。

  • まとめてスキャン（マルチクロップ機能）

    名刺や領収書などの小さな原稿をまとめてスキャンすると、自動的に1枚ずつ切り分けて保存してくれる機能です。
    領収書をたくさん処理する経理・総務部門や、名刺をまとめて管理したい営業部門で活用されています。

  • ADF（自動原稿送り装置）

    複数枚の原稿をまとめてセットし、自動で1枚ずつスキャンやコピーできる機能です。
    差し替えの手間を減らせて、両面原稿の読み取りにも対応した機種があります。

  • フィニッシャー

    ホチキス留め、パンチ穴あけ、折りたたみなど、印刷後の仕上げ作業を自動で行う機能です。
    提案書や申請書をまとまった部数で印刷するとき、手作業で仕上げる手間が省けます。

  • ソート機能

    複数部を印刷したときに、1部ずつページ順にまとめて出力する機能です。
    印刷後の並べ替えが不要になり、配布や製本作業をスムーズに進められます。

  • IDカードコピー／IDカードスキャン

    運転免許証などのカードの表と裏を1ページにまとめてコピー・スキャンできる機能です。
    機種によっては自動でセンタリング補正されるため、位置を合わせる手間も省けます。

  • リテンション／ドキュメントファイリング

    よく使う帳票や定型書類を保存しておき、必要なときに複合機からすぐ印刷できる機能です。
    印刷やスキャンしたデータを複合機内に保管しておけるため、毎回パソコンで開く手間を減らせます。

  • 割り込み印刷

    大量印刷中でも、急ぎの資料を優先して先に出力できる機能です。
    会議資料や至急の書類など、待たせたくない場面で役立ちます。

  • 原稿サイズ混在でも自動で用紙を選ぶ機能

    異なるサイズの原稿をまとめてセットしても、用紙サイズを判別して適した用紙で印刷できる機能です。
    サイズごとに原稿を分ける手間が減り、資料作成をスムーズに進められます。

紙を減らして共有しやすくペーパーレス推進

  • OCR機能（文字認識）

    スキャンした原稿の文字を読み取り、キーワード検索できるようにする機能です。
    紙文書を電子化したあとも探しやすくなり、保管や共有の手間を減らせます。

  • モバイル連携（スマホ・タブレット対応）

    スマートフォンやタブレットのファイルを複合機で印刷したり、スキャンデータを端末へ保存したりできる機能です。
    外出先や現場でも使いやすく、書類の共有や持ち出しがスムーズになります。

  • 画像欠損検知

    紙折れや付箋などでスキャン画像が欠けた場合に、欠けを検知して知らせる機能です。
    再スキャンが必要な原稿に気づきやすくなり、電子化後の確認の手間を減らせます。

  • ペーパーレスFAX

    受信したFAXを紙に印刷せず、パソコンの共有フォルダやメールなどで確認できる機能です。
    設定しておけば、宛先や担当ごとに自動で振り分けられる機種もあります。

印刷コストをかしこく管理コスト削減

  • 両面印刷・集約印刷

    1枚の用紙に両面印刷したり、複数ページをまとめて印刷したりできる機能です。
    紙の使用量を減らし、会議資料や配布物をコンパクトに仕上げられます。

  • 白紙スキップ

    白紙ページを自動で検出し、印刷の対象から外す機能です。
    無駄な出力を減らして、用紙やカウンターのムダを抑えられます。

  • 低電力モード

    一定時間操作がないときや夜間・休日などに、自動で電力消費を抑える省エネ機能です。
    必要以上の電力を使わないよう調整でき、電気代のムダを減らせます。

  • 2色刷り

    黒ともう1色（例：黒＋マゼンタ）で印刷できる機能です。
    モノクロより強調したい箇所が分かりやすく、用途や契約内容によってはフルカラーより印刷コストを抑えられる場合があります。

情報漏えいをしっかり防ぐセキュリティ対策

  • 認証機能

    印刷する人を指定して「本人が来たときだけ出力できる」ようにする機能です。たとえば、複合機の前でパスワードを入力して出力する「プライベートプリント」や、社員証などのICカードをかざして印刷する「ICカード認証」があります。

  • 地紋印刷機能

    文書に特殊な模様や文字を埋め込み、コピーすると注意文などが浮かび上がるようにする機能です。
    原本とコピーの見分けがつきやすくなり、不正な複製の抑止につながります。

  • ウォーターマーク／スタンプの検知（無断コピー対策）

    スキャン時に文書内の「社外秘」「Confidential」などの文言を検知し、読み込みを停止する機能です。
    重要情報の持ち出しや誤操作を抑止し、データ流出リスクを低減できます。

  • データ保護（暗号化・ログなど）

    複合機の通信や保存データを守るためのセキュリティ機能です。
    暗号化通信や操作ログの記録などにより、社内ネットワーク上での情報漏えいリスクを低減します。

社外向け資料の見栄えを整える高品質出力

  • イメージ合成機能（カスタムイメージ）

    会社のロゴや定型文などのテンプレートを登録しておけば、コピー時に原稿と合成して出力できる機能です。
    社内書類や配布資料の見た目を揃えたいときに役立ちます。

  • 長尺・ポスター・封筒の印刷

    長尺紙や封筒、耐水紙など特殊な印刷に対応する機能です。
    掲示物やDM、屋外で使うチラシなどを、社内で用意したい場合に役立ちます。

  • 超解像度印刷

    画像処理で文字や写真の輪郭を補正し、細部を見やすく印刷しやすくする機能です。
    ロゴや写真を含む資料の見栄えを整えたいときに役立ちます。

FREE CONSULTATION

無料お見積もり・ご相談は、お気軽にお問い合わせください。

📞

お急ぎの方は、お電話でも承っております。
お見積りも無料！携帯からでもOK！

0120-00-2222 通話料無料　受付時間：平日 10:00〜18:00

ビズオールが選ばれる理由

  • 理由
    1

    メーカー直だから
    業界最安級でご提供

    価格と品質に
    自信あり

  • 理由
    2

    月々の保守料金まで
    しっかり抑えられる

    保守料金も
    圧倒的低価格

  • 理由
    3

    安心の
    メーカーメンテナンス

    充実した
    サポート体制

  • 理由
    4

    これまで培ってきた
    豊富な導入実績

    販売実績
    No.1※

  • 理由
    5

    お急ぎの開業や
    入れ替えにも柔軟に対応

    全国対応
    最短2日納品

コピー機の機能に関するよくあるご質問

  • Aはい、わかります。
    まずは、お使いのコピー機の「メーカー名」「型番」「ご利用になりたい機能」をお知らせください。内容を確認のうえ、その機能が対応しているかどうかをこちらからご案内いたします。

  • Aご利用になりたい機能が、お使いのコピー機に対応しているかどうかによって異なります。
    まずはお気軽にお問い合わせください。

  • Aお客様の業種や利用ニーズによってよく使われている機能は異なります。
    ペーパーレス化を進めたい企業では「クラウド連携」や「スキャン機能」、外出の多い業種では「スマホ連携機能」などを重視される場合が多いです。
    お気軽にご相談ください。

  • Aネットワーク設定やクラウド連携など専門スタッフがサポートいたします。
    導入時の設定から操作説明までサポート体制を整えておりますので、安心してご利用ください。

  • Aインターネット回線を利用してFAXを送受信できる「インターネットFAX」に対応している機種であれば、電話回線なしで利用可能です。

  • A電子帳簿保存法の「スキャナ保存」に対応するには、一定以上の解像度でスキャンできることや、文書管理システムと連携できることなど、いくつかの要件を満たした複合機を選ぶ必要があります。
    対応機種や対応方法については、ご希望に合わせてご案内します。どうぞお気軽にご相談ください。

コピー機・複合機の導入事例

リース満了と経年劣化を機に最新機種へ入替。サポートにもご納得いただき導入。

複合機・コピー機

業種
税理士事務所
エリア
東京都
導入機種
KYOCERA Taskalfa2551ci、UTM、ビジネスフォン、電話回線、Wi-Fi最適化ソリューション

リース満了と経年劣化を機に最新機種へ入替。サポートにもご納得いただき導入。

複合機・コピー機

業種
税理士事務所
エリア
東京都
導入機種
KYOCERA Taskalfa2551ci、UTM、ビジネスフォン、電話回線、Wi-Fi最適化ソリューション

リース満了と経年劣化を機に最新機種へ入替。サポートにもご納得いただき導入。

複合機・コピー機

業種
税理士事務所
エリア
東京都
導入機種
KYOCERA Taskalfa2551ci、UTM、ビジネスフォン、電話回線、Wi-Fi最適化ソリューション
導入事例をもっと見る

コピー機・複合機の導入までの流れ

  • お問い合わせ・ご要望のヒアリング

    01

    お問い合わせ・
    ご要望のヒアリング

    お問い合わせをいただいた後、ご要望をお伺いし、今後の進め方や訪問日程をご案内します。

  • ご提案・見積書の提出

    02

    ご提案・
    見積書の提出

    専門スタッフがお伺いします。ご要望や現状の課題から、最適なプランをご提案をいたします。

  • ご契約・設置工事日の確認

    03

    ご契約・
    設置工事日の確認

    内容にご納得いただけましたらご契約へ。納期やお支払い方法もご相談いただけます。

  • 設置工事・アフターサポート

    04

    設置工事・
    アフターサポート

    専門スタッフが設置を行い、導入後も保守・メンテナンスでしっかりとサポートいたします。

お支払い方法

現金払い

ご購入時に一括でお支払いいただく方法です。高額な場合は、売掛での対応も可能です。お気軽にご相談ください。

リース契約

初期費用0円の月額支払いで導入できる方法です。資産計上が不要な点もメリットです。
※事前審査あり

クレジット契約（割賦）

分割で支払いつつ所有権を得る方法です。資産計上が必要な企業様に適しています。
※事前審査あり

サービス・メンテナンス対象エリア

全国47都道府県に対応！

専門スタッフが設置工事を行い、導入後は保守・メンテナンスにもスピーディーに対応します。

北海道・東北 北海道｜青森｜秋田｜岩手｜山形｜宮城｜福島
関東 東京｜神奈川｜埼玉｜千葉｜栃木｜茨城｜群馬
中部 愛知｜岐阜｜静岡｜三重｜新潟｜山梨｜長野｜石川｜富山｜福井
関西 大阪｜兵庫｜京都｜滋賀｜奈良｜和歌山
中国・四国 岡山｜広島｜鳥取｜島根｜山口｜香川｜徳島｜愛媛｜高知
九州・沖縄 福岡｜佐賀｜長崎｜熊本｜大分｜宮崎｜鹿児島｜沖縄

※一部離島については、お問い合わせください

コピー機・複合機のお役立ちコラム

コラム一覧を見る arrow_forward

FREE CONSULTATION

無料お見積もり・ご相談は、お気軽にお問い合わせください。

📞

お急ぎの方は、お電話でも承っております。
お見積りも無料！携帯からでもOK！

0120-00-2222 通話料無料　受付時間：平日 10:00〜18:00