リース契約について

リース料金を左右する3つのポイント

• POINT1

  印刷速度（性能）

  コピー機・複合機の印刷速度は、性能を測る大事なポイントで、リース料金にも大きく影響します。基本的に、印刷速度が速い機種ほど高性能で価格も高くなるため、リース料金も上がります。

  同じメーカーでも、25枚/分クラスと50枚/分クラスでは、本体価格に50万円以上の差が出ることもあります。

  必要なスペックはオフィスの規模や利用人数によって変わってきます。毎月どれくらい印刷するかを目安に、ちょうど良い速度の機種を選ぶことが大切です。

  

  • 速度が遅すぎる場合

    印刷に時間がかかりすぎて
    ストレスがたまる…

    業務効率の低下

  • 速度が速すぎる場合

    高いリース料金のわりに
    性能を活かしきれていない…

    コストの無駄

印刷速度について詳しく見る arrow_forward

• POINT2

  搭載する機能やオプション

  コピー機・複合機の価格は、どんな機能やオプションを付けるかでも大きく変わってきます。基本機能はコピー・プリント・スキャンですが、FAXはオプション扱いになっている機種もあります。

  特に価格差が出やすいのは、モノクロかカラーか、最大用紙サイズがA3かA4かといった点です。例えば、A3対応のカラー機はA4モノクロ機に比べて数十万円高くなることもあります。

  このほかにも、セキュリティ機能やクラウド連携など、業務に役立つ機能があり、これらを追加することで本体価格やリース料金が上がります。メーカーや機種ごとに標準搭載されている機能や追加できるオプションは異なるため、自社の利用シーンに合わせて選ぶことが大切です。

  

  モノクロ or カラー

  一般的にはカラー複合機を導入する企業が多いですが、社内文書中心ならモノクロ機を選ぶことで本体価格やトナー代を抑えられます。

  

  A3サイズ or A4サイズ

  定番はA3対応機ですが、A4サイズの書類が中心なら、コンパクトで導入コストを抑えられるA4機を選ぶケースもあります。

  そのほかの機能・オプション

  • 自動原稿送り装置（ADF）
  • フィニッシャー
  • モバイル・アプリ連携
  • ユーザー / ICカード認証
  • セキュリティ機能
  • クラウド連携
  • インターネットFAX
  • 給紙トレイ

機能・オプションについて詳しく見る arrow_forward

• POINT3

  リース期間

  コピー機・複合機のリースは、一般的に、リース期間が長いほど月額料金は安くなりますが、支払総額は高くなる傾向があります。

  どのリース期間が最適かは、月々の予算、印刷枚数、使用計画によって異なります。例えば、月々の資金繰りを優先したい場合や印刷枚数が少ない企業では、7年契約で月額負担を抑える選択も合理的です。一方、印刷枚数が多く故障リスクを避けたい場合は、短期契約が適しています。

  自社の利用状況に合わせて、最適な期間を検討しましょう。